Automatisation des processus métier qui élimine les tâches répétitives
Nous cartographions un processus répétitif une fois, puis l’automatisons de bout en bout : approbations, saisie de données, génération de documents, rapprochements et rapports, avec un tableau de contrôle pour votre équipe.
Qu'est-ce que c'est
La plupart des équipes perdent des heures chaque jour à des tâches répétitives : copier des données entre systèmes, courir après des validations, créer le même rapport, générer les mêmes documents. C’est prévisible, basé sur des règles et idéal pour l’automatisation.
AMEVIX documente le processus tel qu’il se déroule réellement (pas comme le manuel l’indique), automatise les étapes répétitives et vous fournit un tableau de bord pour le suivre et ajuster vous-même les règles.
- Cartographie des processus, Nous documentons les étapes réelles, les responsables, les systèmes et les exceptions.
- Construction du workflow, Le parcours répétable automatisé à travers vos outils.
- Génération de documents, Contrats, devis, factures et rapports créés à partir de données en temps réel.
- Approbations & routage, Approbations structurées avec rappels et escalades.
- Rapprochement, Correspondance automatisée et files d’attente d’exceptions pour la finance et les opérations.
Ça vous parle ?
Si deux ou plusieurs de ces points sont vrais, ce service est fait pour vous.
- Des collaborateurs qualifiés passent des heures à copier-coller entre les outils
- Approbations bloquées dans les boîtes de réception sans visibilité
- Rapports de fin de mois assemblés manuellement à partir de cinq systèmes
- Des processus qui s’arrêtent dès qu’une personne est absente
- Aucun enregistrement unique de « comment nous faisons réellement cela »
L’ensemble complet
Cartographie des processus
Nous documentons les étapes réelles, les responsables, les systèmes et les exceptions..
Construction du workflow
Le parcours répétable automatisé à travers vos outils..
Génération de documents
Contrats, devis, factures et rapports créés à partir de données en temps réel..
Approbations & routage
Approbations structurées avec rappels et escalades..
Rapprochement
Correspondance automatisée et files d’attente d’exceptions pour la finance et les opérations..
Rapports
Tableaux de bord en temps réel au lieu de feuilles de calcul faites à la main..
Du premier appel à en direct et en amélioration
Atelier sur le processus et quantification des heures manuelles.
Automatisez d’abord les étapes à fort volume et faible risque.
Livraison itérative avec votre équipe testant chaque élément.
Suivez le temps gagné et le taux d’erreur par rapport à la base.
Déployez le modèle sur les processus adjacents.
Un système, pas un silo supplémentaire
Ce service est conçu pour s'intégrer parfaitement à votre stack, un lead n'a jamais besoin d'être ressaisi pour passer d'une étape à l'autre.
Web, WhatsApp, téléphone et formulaires recueillent les demandes à toute heure.
Comprend le contexte, décide de la prochaine étape, puis agit ou transfère à une personne.
Chaque action est enregistrée, acheminée et suivie sans aucune ressaisie.
Un seul dossier par contact avec l'historique complet des conversations et actions.
Travaille depuis le tableau de bord : suit chaque exécution, modifie les règles, intervient au besoin.
Visibilité en temps réel
Chaque exécution, message et action est enregistré avec une piste d'audit complète, consultable et exportable.
Modifier les règles
Changez les déclencheurs, conditions, modèles et routages depuis le tableau de bord, sans nous contacter.
Pause & bouton d'arrêt
Arrêtez instantanément tout workflow, ou revenez à une version précédente en un clic.
Rôles & accès
Attribuez à chaque membre de l'équipe uniquement les permissions nécessaires, rien de plus.
Rapports intégrés
Volume, temps de réponse, taux de réussite et coût par résultat, par workflow et par responsable.
Support à la demande
Surveillance et SLA par notre équipe, mais vous gardez le contrôle.
Votre tableau de bord personnel, contrôle total
Chaque automatisation que nous créons offre à votre entreprise un tableau de bord dédié. Vous n'êtes jamais exclu de votre propre système : vous voyez ce qui s'exécute, pourquoi, et pouvez modifier ou suspendre n'importe quelle partie vous-même.
Vous n'êtes jamais exclu. Nous surveillons et supportons le système, mais votre entreprise garde le contrôle, voyez, modifiez, suspendez et générez des rapports sur chaque automatisation vous-même.
Voir le tableau de bordCe qui change pour votre équipe
Heures récupérées
Reprenez le temps perdu avec les tâches répétitives.
Cohérent
Fonctionne de la même manière à chaque fois.
Auditable
Chaque étape est enregistrée pour la conformité.
Résilient
Indépendant d’une seule personne.
Ce que vous obtenez réellement en travaillant avec nous
Des experts seniors sur le projet
Vous traitez directement avec les personnes qui construisent, pas avec un gestionnaire de compte interchangeable.
Vous possédez tout
Code, comptes, données et documentation vous appartiennent. Aucun verrouillage chez nous.
APIs officielles uniquement
Nous développons sur des plateformes supportées par les fournisseurs, pas d’outils du marché gris qui risquent de faire bannir les comptes.
Conçu sur mesure
Chaque projet inclut un suivi pour que vous puissiez voir l’impact réel.
Automatisation prioritaire
Nous cherchons à éliminer définitivement le travail manuel, pas seulement la tâche immédiate.
Nous restons après le lancement
Surveillance, itérations et support, le système s’améliore constamment, pas seulement livré.
Où cela s’intègre
Immobilier
Générez des leads immobiliers qualifiés et mettez en valeur vos annonces en ligne grâce à des campagnes digitales ciblées.
E-Commerce
Augmentez vos ventes en ligne grâce à des sites optimisés pour la conversion et des campagnes marketing basées sur les données.
Beauté & Cosmétique
Renforcez votre présence de marque et stimulez l’acquisition client via les réseaux sociaux et le marketing d’influence.
Santé & Cliniques
Attirez plus de patients grâce au SEO local, à l’optimisation Google My Business et à des contenus éducatifs pour patients.
Mode & Retail
Boostez vos ventes en magasin et votre visibilité en ligne grâce à des stratégies marketing multicanales et d'engagement client.
Restaurants & Hôtellerie
Remplissez vos tables et augmentez vos réservations grâce au SEO local, à la photographie culinaire et à des promotions ciblées.
Point de départ typique : PKR 48,000 / $171
par mois, à partir du plan Chatbot Starter. Chaque projet est adapté à vos objectifs, ceci est un point de départ, pas un devis.
Questions fréquentes
Généralement non. Nous automatisons à travers les outils que vous utilisez déjà et ne recommandons un changement que si un outil est vraiment un goulot d’étranglement.
Les exceptions sont dirigées vers une file d’attente humaine dans votre tableau de bord avec le contexte joint. L’automatisation ne fait jamais d’hypothèses silencieuses.
Un processus ciblé est généralement opérationnel en trois à six semaines, selon le nombre de systèmes impliqués.
Oui. L’édition des déclencheurs, conditions et modèles se fait depuis votre tableau de bord.
Elle est incluse dans le plan AI Agent (PKR 98 000 / 349 $ par mois). Les programmes multi-départements sont définis lors d’un appel. Les tarifs de lancement s’appliquent aux premiers clients.
Tout ce qui est à fort volume et basé sur des règles : saisie de données entre systèmes, approbations et routage, génération de devis et factures, listes de contrôle d’intégration, et rapprochements de fin de mois.
Nous instrumentons d’abord le processus actuel, puis rapportons les heures économisées, le taux d’erreur et le coût par résultat, par flux de travail et par responsable.
Le flux de travail réessaie, puis met l’élément en attente en toute sécurité avec une alerte. Lorsque l’application se rétablit, le traitement reprend sans doublons.
Nous utilisons un accès au moindre privilège, des secrets côté serveur, et une piste d’audit complète. Vous pouvez exporter ou supprimer les données à tout moment.
Réservez un audit gratuit d’automatisation. Nous cartographions un processus de bout en bout, montrons le temps économisé attendu, et vous proposons un périmètre et un prix fixes.